Размер шрифта
Цвет сайта
Поиск
Обычная версия сайта
29 ноября, понедельник
Версия для слабовидящих Обычная версия
ИНТЕРНЕТ - ПРИЕМНАЯ
Личный кабинет
ИНТЕРНЕТ - ПРИЕМНАЯ (авторизация в ЕСИА) ИНТЕРНЕТ - ПРИЕМНАЯ (без регистрации)
Авторизация позволит вам:
  • Обратиться к Правительству РК
  • Посмотреть изменение статуса вашего обращения
  • Посмотреть ответы на ваши обращения
  • Управлять учётной записью
Архивный сектор (муниципальный архив)

Начальник: Трофимчук Анна Константиновна

296400, Республика Крым, Черноморский район, пгт Черноморское, ул. Кирова, 83
Тел. (036558) 9-18-74 E-mail: arhiv@chero.rk.gov.ru

Основные задачи
Основными задачами Архивного сектора являются:
3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном секторе.
3.2. Комплектование Архивного сектора архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение в соответствии с его профилем.
3.3. Организация информационного обеспечения органов местного самоуправления, использования архивных документов в целях социально- правовой защиты граждан, обеспечения условий для всестороннего использования архивных документов в соответствии с законодательством.
3.4. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций, а также организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, других муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

Функции

Архивный сектор:
4.1. Осуществляет хранение архивных документов.
4.2. Осуществляет государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном секторе.
4.3. Принимает меры по созданию нормативных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности.
4.4. Разрабатывает и по согласованию с Крымгосархивом представляет на утверждение Администрации списки организаций – источников комплектования Архивного сектора, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.
4.5. Организует отбор и осуществляет прием архивных документов на хранение.
4.6. Представляет в Крымгосархив по установленным формам на бумажных и электронных носителях учетные данные, сведения о хранящихся в Архивном секторе фондах.
4.7. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов, хранящихся в Архивном секторе, по результатам которой представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Крымгосархива акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
4.8. Вносит предложение о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Крым.
5
4.9. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, находящимся на хранении в Архивном секторе, с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
4.10. Разрабатывает и формирует электронные справочно- информационные системы по архивным документам.
4.11. Информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании архивных документов по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
4.12. Обеспечивают популяризацию архивных документов в средствах массовой информации (радио и телевидении, в периодической печати), путем экспонирования на выставках.
4.13. В установленном порядке представляет архивные документы органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования.
4.14. Исполняет тематические и генеалогические запросы, социально- правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
4.15. Осуществляет организационно-методическое руководство работой архивов организаций, организацией документов в делопроизводстве учреждений – источников комплектования.
4.16. Ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Республики Крым, по личному составу хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории Черноморского района.
4.17. Разрабатывает проекты нормативных и распорядительных правовых актов Администрации в сфере архивного дела и делопроизводства.
4.18. Принимает участие в разработке региональных программ в части развития архивного дела.
4.19. Осуществляет планирование работы.
4.20. Осуществляет обследование состояния условий хранения документов в архивах организаций – источников комплектования Архивного отдела и других организаций независимо от формы собственности, находящихся в зоне комплектования Архивного сектора.
4.21. Информирует Администрацию, Крымгосархив о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях и архивах организаций, других нарушениях законодательства в сфере архивного дела.
4.22. Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
4.23. Осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб организаций.
4.24. Создает экспертную комиссию для проведения экспертизы ценности документов.
6
4.25. Проводит экспертную оценку проектов документов (положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций) организаций - источников комплектования.
4.26. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно- проверочной комиссии Крымгосархива, поступившие от организаций описи дел постоянного хранения. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архивный отдел.
4.27. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве организаций, распространяет их положительный опыт.
4.28. Проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
4.29. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного сектора.
4.30. Выполняет государственные (переданные) и муниципальные услуги в сфере архивного дела.
4.31. Обеспечивает защиту персональных данных.
4.32. Внедряет в практику работы Архивного сектора нормативно- методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
4.33. Осуществляет мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций, выполнению мероприятий по соблюдению правил техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, а также антитеррористической защищенности.


С
По
Карта сайта
Закрыть